Aviso de privacidad
¿QUIÉNES SOMOS?
AAFEJ, S.C. (en adelante XM CONSULTING), señalando como domicilio para efectos del presente aviso de privacidad el ubicado en Calle Georgia número 120, despacho 17-B, Colonia Nápoles, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03810, Ciudad de México, mediante nuestro Oficial de Privacidad, y en términos de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, extendemos el presente Aviso de Privacidad con motivo del tratamiento de los datos personales que recabemos o podamos recabar como consecuencia de la prestación de servicios profesionales en favor de usted, nuestro cliente.
¿QUÉ DATOS PERSONALES RECABAMOS O PODEMOS RECABAR?
Derivado de la naturaleza de los servicios que presta XM CONSULTING, recabaremos o podemos recabar los siguientes datos personales: Nombre de su Compañía; Nombre Completo de su Apoderado y/o Representante Legal; Domicilio; Número telefónico (fijo y/o móvil); Cuentas de Correo Electrónico.
En su caso, y de acuerdo con la naturaleza del proyecto que XM CONSULTING desahogue, es probable que pueda tener acceso a datos personales e información confidencial de usuarios de servicios financieros que hubieran contratado productos o servicios financieros con nuestro cliente, motivo por el cual, esa información estará sujeta a estricto control y cuidado por parte de nuestra Firma, así como protegida con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, aunado a que estarán sujetos a su debido tratamiento tanto en términos del presente Aviso de Privacidad, como de la regulación vigente aplicable a la información confidencial y a los términos del contrato de prestación de servicios que corresponda.
NUESTRO COMPROMISO CON SUS DATOS PERSONALES:
Hacemos de su conocimiento, que en XM CONSULTING trataremos y resguardaremos sus Datos Personales con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrados en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
¿QUÉ FINALIDADES TENDRÁ EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
Trataremos los Datos Personales descritos en el presente Aviso de Privacidad, para las siguientes finalidades:
- Registrarlo como nuestro cliente.
- Estar en posibilidad de contactarlo en virtud de la eventual prestación de nuestros servicios.
- Mantener comunicación en caso de que se convierta en uno de nuestros clientes.
- Elaborar contratos; enviar propuestas de honorarios; y en términos generales cumplir con cualquier obligación legal que derive de la relación jurídica o contractual que nos vincule con usted.
¿CÓMO RESGUARDAREMOS SUS DATOS PERSONALES?
En XM CONSULTING, tenemos el compromiso de resguardar sus Datos Personales bajo estrictas medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas, las cuales han sido implementadas con el objeto de protegerlos contra daño, pérdida, alteración o destrucción, así como para evitar su uso, acceso o tratamiento no autorizados.
OPCIONES/MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES:
En caso de que desee limitar total o parcialmente los Datos Personales que nos proporcione, podrá solicitarlo de conformidad con el siguiente procedimiento:
- Debe enviar un correo electrónico a la dirección de correo electrónico: contacto@mx indicando como Asunto el siguiente: “Limitación de Uso o Divulgación”; debiendo incluir: nombre completo, domicilio, correo electrónico y un teléfono podamos localizarlo.
- Una vez realizado lo anterior, le haremos llegar un formato que hemos elaborado para su conveniencia, mismo que podrá llenar sin ninguna dificultad.
- Deberá enviar junto con el formato, copia o escaneo de su identificación oficial con fotografía vigente. Adicionalmente, en caso de ser apoderado del titular de datos personales, usted deberá adicionar una copia de la escritura pública o carta poder otorgada ante dos testigos, donde consten sus facultades para actuar en nombre del titular.
Nota: Podremos requerirle el original de dichos documentos para su cotejo al momento de entregar la respuesta respectiva y hacerla efectiva.
- Nuestro Oficial de Privacidad, responderá a su solicitud dentro de los veinte días hábiles posteriores a la fecha en que reciba el correo electrónico con el formato debidamente requisitado y la documentación solicitada.
- Una vez que le hayamos comunicado la respuesta a su solicitud, nuestro Oficial de Privacidad contará con un plazo de quince días hábiles para hacer efectiva la respuesta que se le proporcionó, y le informará cuando ello haya sido realizado.
- Siempre y cuando no exista impedimento legal alguno que nos impida efectuar la limitación que usted solicite, lo incluiremos en nuestro listado de exclusión y no trataremos sus Datos Personales para dichas finalidades, salvo que nuevamente usted nos lo solicite por escrito.
Para mayor información, puede ponerse en contacto con nuestro Oficial de Privacidad mediante el correo electrónico: contacto@xmc.mx
MEDIOS PARA EJERCER SUS DERECHOS “A.R.C.O.”
(ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN).
Usted podrá ejercer sus derechos “A.R.C.O.” en cualquier momento, a través de los formatos que hemos elaborado para su conveniencia y que puede solicitar al correo electrónico: contacto@xmc.mx ; de igual manera, usted podrá consultar el procedimiento para ejercer cualquiera de estos derechos en el formato que le proporcionaremos para tales efectos.
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES:
XM CONSULTING hace de su conocimiento, que sus datos personales no serán divulgados ni compartidos con terceros adicionales, salvo por lo especificado en el presente Aviso de Privacidad y lo que resulte indispensable para el cumplimiento de las obligaciones legales que correspondan.
PROCEDIMIENTO Y MEDIO POR EL CUAL SE COMUNICARÁN CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD:
Cualquier cambio al presente Aviso de Privacidad, será publicado y puesto a su disposición de manera notoriamente visible en el momento en que se efectúe, en las instalaciones de XM CONSULTING y en su página web. En caso de que resulte necesario, con la finalidad de salvaguardar sus derechos, así como garantizar su privacidad y la seguridad de sus datos personales, podremos poner a su disposición un nuevo Aviso de Privacidad, mismo que podrá requerir nuevamente, el otorgamiento de su consentimiento, si así fuera procedente.
REVOCACIÓN DE SU CONSENTIMIENTO:
En cualquier momento y de manera gratuita, usted podrá revocar su consentimiento para que XM CONSULTING trate sus Datos Personales, siempre y cuando no lo impida una disposición legal, o sea jurídicamente indispensable seguir tratando los mismos para cumplir cualquier obligación legal que tengamos con usted; dicha revocación, en caso de ser procedente, no tendrá efectos retroactivos.
Usted podrá solicitar dicha revocación mediante el siguiente procedimiento:
- Debe enviar un correo electrónico a la dirección de correo electrónico: contacto@mx indicando como Asunto el siguiente: “Revocación de consentimiento”; debiendo incluir: nombre completo, domicilio, correo electrónico y un teléfono podamos localizarle.
- Una vez realizado lo anterior, le haremos llegar un formato que hemos elaborado para su conveniencia, mismo que usted podrá llenar sin ninguna dificultad.
- Deberá enviar junto con el formato, copia o escaneo de su identificación oficial con fotografía vigente. Adicionalmente, en caso de ser apoderado del titular de datos personales, usted deberá adicionar una copia de la escritura pública o carta poder otorgada ante dos testigos, donde consten sus facultades para actuar en nombre del titular.
Nota: Podremos requerirle el original de dichos documentos para su cotejo al momento de entregar la respuesta respectiva y hacerla efectiva.
- Nuestro Oficial de Privacidad, responderá a su solicitud dentro de los veinte días hábiles posteriores a la fecha en que reciba el correo electrónico con el formato debidamente requisitado y la documentación solicitada.
- Una vez que hayamos comunicado la respuesta a su solicitud, nuestro Oficial de Privacidad contará con un plazo de quince días hábiles para hacer efectiva la respuesta que se le proporcionó, y le informará cuando ello haya sido realizado.
- Siempre y cuando no exista impedimento legal alguno que nos impida efectuar la limitación que usted solicite, lo incluiremos en nuestro listado de exclusión y no trataremos sus Datos Personales para dichas finalidades, salvo que usted nuevamente nos lo solicite por escrito.
Para mayor información, usted puede ponerse en contacto con nuestro Oficial de Privacidad mediante el correo electrónico: contacto@xmc.mx
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Le informamos que en caso de acceder a nuestro sitio web, podemos utilizar cookies y web beacons para obtener información personal como la siguiente: su tipo de navegador y sistema operativo; las páginas de Internet que usted visita frecuentemente; los vínculos que sigue; su dirección IP; el sitio que visitó antes del nuestro. Estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas. Para conocer cómo hacerlo, consulte el manual de su navegador o comuníquese con su proveedor de servicio.
Salvo por el caso en el que hemos solicitado su consentimiento expreso, se entenderá que usted consiente tácitamente el tratamiento de sus Datos Personales en términos del presente Aviso de Privacidad de no manifestar su oposición al mismo.
Atentamente,
El Oficial de Privacidad
XM CONSULTING